رئيس النادي

مهام رئيسية:

·         التنسيق مع الملحقية الثقافية لاقامة انشطة النادي المختلفة.

·         التنسيق مع المشرف المالي لطلب الدعم المناسب للانشطة المختلفة

·         الدعوة الى عقد اجتماعات دورية بين اعضاء الهيئة الادارية للنادي على ان لا تزيد الفترة عن اسبوعين(في حالة عدم وجود امين سر للنادي).

·         صرف شيكات النادي بالتنسيق مع المشرف المالي.

·         تمثيل النادي في اجتماعات مجلس الاندية الطلابية مع الملحقية الثقافية في الاماكن المقرر اقامتها فيه او ارسال مندوب لتمثيل النادي.

·         التواصل الدائم مع ايميل النادي الرسمي والتجاوب مع طلبات او اسئلة المرسلين.

·         حضور الاجتماعات الدورية من قبل ادارات الجامعة وخصوصا مركز الطلاب الدوليين ومفروعه او ارسال مندوب لتمثيل النادي.

·         جائزة النادي السعودي لافضل عضو داعم للنادي وتقدم لافضل طالب داعم لانشطة وفعاليات النادي وذلك بعد ترشيح كل مشرف لاسم او اكثر وتقديمها لرئيس الهيئة الادارية الذي بدوره ينقح هذه  الاسماء ويطرحها على اللجنة مرة اخرى للتصويت السري. ويفضل تقديمها في حدث كبير للنادي.

مهام مقترحة:

·         تنسيق وتوزيع المهام الرئيسية بينه وبين نائب الرئيس.

·         اقتراح لجان فرعية على الهيئة الادارية لتقسيم المهام عليهم.

·         عقد اجتماعات دورية مع ممثلي مختلف المنظمات الدولية في الجامعة.

نائب رئيس الهيئة الإدارية

مهام رئيسية:

·         التنظيم بين اللجان الرئيسية في الهيئة الإدارية.

·         إنابة الرئيس في رئاسة الاجتماعات الدورية للهيئة الإدارية.

·         تفعيل Saudi Club Appreciation Award  والعمل على جعلها مبدأ رئيسي للنادي للتعمق اكثر داخل الحرم الجامعي. وآلية هذه الجائزة هي ان يقوم اعضاء الهيئة الادارية باختيار عدد من اداريي او اعضاء هيئة تدريس الجامعة وطرح اسمائهم على موقع النادي ليتم التصويت على احدهم.

مهام مقترحة:

·         تمثيل الرئيس أو الهيئة الإدارية لدى الجامعة في حالة غياب الرئيس أو أي إتفاق مسبق بين أعضاء الهيئة الإدارية.

المشرف المالي:

مهام رئيسية:

·         اعداد قوائم مالية بجميع ايرادات ومصروفات النادي.

·         صرف شيكات بالتنسيق مع رئيس النادي.

·         الاحتفاظ بكل ايصالات وفواتير مصروفات النادي.

·         استقبال طلبات الاشتراك ورسوم العضوية.

·         حضور الاجتماعات الدورية للهيئة الادراية.

مهام مقترحة:

·         اقامة مناسبات Fundraising

·         تحديد ميزانية معينة لكل قسم في الاداراة بالتنسيق مع المشرف لكل قسم واللجنة الادارية.

المشرف الثقافي

مهام رئيسية:

·         إعداد البرامج والأنشطة الثقافية طوال العام الدراسي.

·         الترتيب لفعاليات خاصة لعيدي الفطر والأضحى واليوم الوطتي للمملكة العربية السعودية.

·         حضور الإجتماعات الدورية للهيئة الإدارية.

مهام مقترحة:

·         المشاركة في الأسبوع الدولي الذي يوافق شهر أبريل من كل عام.

·         المشاركة في معرض الصور الذي ينظمه مركز الطلبة (Union)  في الحرم الجامعي.

·         إعداد بعض البرامج الثقافية لإضافة جو المرح خلال الإجتماعات الدورية لجميع طلبة النادي السعودي.

·         التعاون مع International Coordinating Council (ICC)  وهي الجهة التي تنظم جميع الأنشطة والفعاليات الخاصة في الطلبة الدوليين.  بعض الأنشطة:  Coffee Hour و International Food Festival.

·         تكوين لجنة فرعية لمساندة المشرف في أعمال التنظيم والترتيب.

المشرف الاجتماعي

مهام رئيسية:

·         تنظيم اجتماعات دورية لجميع أعضاء النادي السعودي.

·         الترتيب المسبق للإجتماع بحجز المكان المناسب وعملية إعداد الطعام.

·         حضور الاجتماعات الدورية للهيئة الإدارية.

مهام مقترحة:

·         إيجاد بدائل للإجتماعات الروتينية مثل تنظيم رحلة شواء أو إلى ما نحو ذلك.

·         تنظيم رحلات مناسبة إلى أحد الأماكن الترفيهية مثل كانسس سيتي أو توبيكا.

·         إقامة نشاطات خارجية مثل رحلة إلى إحدى المدن القريبة للعب البينت بول او التزلج على الثلج.

المشرف الأكاديمي (منصب مستحدث):

مهام رئيسية:

·         تنظيم برنامج "شبكة الطلبة السعوديين" الذي يساعد الطلبة على توفير الكتب الدراسية لبعضهم البعض.

·         تقديم بعض المعلومات الأساسية عن التخصصات وتوجيه الطلبة لجميع للمكان المناسب في حالة وجود إستفسارات أكاديمية.

مهام مقترحة:

·         إيجاد مسابقة دورية لإعضاء النادي كل ترم لعرض بعض المشاريع الأكاديمية خلال الإجتاماعت الدورية لتعم الإفادة على الجميع.

·         تكوين لجنة فرعية تتكون من طلاب يدرسون في مختلف التخصصات لتوفير الدعم اللازم عن أغلب التخصصات في الجامعة.

·         تمثيل الهيئة الإدارية أو النادي السعودي في المحافل الأكاديمية التي تقام في الجامعة.

·         حضور فعالية International Appreciation Award  التي تقدم كل سنة في نهاية فصل الخريف (شهر نوفمبر أو ديسمبر) الذي يتم من خلالها تكريم بعض المدرسين والإداريين في الجامعة الذين عملوا إنجازات أفادة الطلبة الدوليين خلال السنة.

المشرف الاعلامي (منصب مستحدث):

مهام رئيسية:

·         الاشراف على موقع النادي الرسمي على الانترنت.

·         الاشارف على تنسيق ارسال الايميلات من خلال موقع النادي الرسمي.

·         رصد وتوثيق جميع انشطة النادي على موقع النادي وعلى هارديسك النادي الخارجي.

مهام مقترحة:

·         ارسال نشرة اسبوعية دورية لانشطة واخبار النادي واعضاؤه خلال الاسبوع.

·         اعداد نشرات دورية وتوزيعها داخل الجامعة لنشر الثقافة السعودية.

·         انشاء لجنة لتصوير جميع فعاليات النادي.

أمين السر (منصب مستحدث):

مهام رئيسية:

·         الاشرف على اجتماعات الهيئة الاارية والدعوة اليها, على الا تزيد الفترة بين الاجتماعات عن اسبوعين.

·         اعداد محاضر الاجتماعات وارسالها الى اعضاء الهيئة الادارية.

·         متابعة تنفيذ مهام كل مشرف التي اقرها اعضاء الادارة في اجتماعاتهم الدورية.

مهام مقترحة:

·         تنسيق وتنظيم كيفية عقد الاجتماعات ومدتها.

·         اعداد استبيانات بين اعضاء الادارة لما هو افضل بينهم والعمل على تطبيقها.

Prepared by:

Meshari Alnahari

Abdulrahman Althukair